Protokoll från PA IES Årstas årsmöte 2018 den 20 september 2018
Minutes of the annual meeting of PA IES Ã…rsta held on 20 September 2018
1. Föreningens ordförande Per-Erik Jalava förklarar årsmötet öppnat.
The Chairman of the association Per-Erik Jalava opens the meeting.
2. Per-Erik Jalava väljs till årsmötets ordförande.
Per-Erik Jalava is elected as chairman for the annual meeting.
3. Kristiina Lenman väljs till mötets sekreterare.
Kristiina Lenman is elected as the keeper of the minutes.
4. Ulrika Ljung och Karoline Malmborg väljs till protokolljusterare.
Ulrika Ljung and Karoline Malmborg are elected to certify the minutes.
5. Dagordningen godkänns.
The agenda is approved.
6. Röstlängden för mötet fastställs. Det noteras att 25 närvarande medlemmar har
rösträtt.
The voting list for the meeting is confirmed. It is noted that 25 members present have
the right to vote.
7. Det fastställs att mötet har blivit stadgeenligt utlyst.
It is confirmed that the meeting is duly convened.
8. Styrelsens verksamhetsberättelse presenteras.
The activity report of the board is presented.
Ordföranden förklarar syftet med föreningen och föreningens mål. Därefter
informeras medlemmarna om vad föreningen har genomfört. Uppstarten av den
ideella föreningen PA IES Årsta har tagit längre tid än förväntat med alla
formaliteter: få på plats stadgar, registrering hos Skatteverket för att få org.nr., starta
upp bankkonto och Swish, samt föreningens hemsida. Genomförda PA-aktiviteter
inkluderar bl.a. fika på skolans introduktionsdag den 10:e februari för de nya 4:orna
och deras föräldrar, samt fika för den nya skolan IES Länna på deras introduktionsdag
den 14:e april på IES Årsta. Kommande PA-aktiviteter inkluderar FN-dagen den
24:e oktober (det finns omkring 50 olika modersmål i skolan!) och luciafikat för
lärare och föräldrar på luciadagen den 13:e december. Vad behövs framöver är att
engagera så många föräldrar som möjligt. Man kan vara med i styrelsen, vara
stödmedlem eller hjälpa till med olika aktiviteter när man har möjlighet.
Ordföranden visar även hemsidan där all information om kommande aktiviteter,
mötesprotokoll och annan information kommer att lagras i framtiden. Där kan man
även registrera sin mailadress för att mot ta information.
The chairman explains the purpose of the association and the association's goals.
Thereafter the members are informed about the activities of the association. Starting
up the non-profit association PA IES Ã…rsta has taken longer than expected due to all
the formalities: getting in place the by-laws, registration with the Swedish Tax Agency
to get org.no., setting up bank account and Swish, as well as the association's website.
The PA activities carried out include café at the school's introduction day on February
10th for the new 4th graders and their parents, and café for the newly opened school
IES Länna on their introduction day, 14th of April at IES Årsta. Upcoming PA activities
include the UN Day on October 24th (there are about 50 different native languages in
the school!) and Luciafika for teachers and parents on Lucia Day on December 13th.
What is needed for the future is to involve as many parents as possible in the PA
activities. One can join the board, be a support member or help with different activities
when possible. The chairman also shows the website where all information about
upcoming activities, minutes of meetings and other information will be stored in the
future. It is possible to register one’s email address there to receive information.
Verksamhetsberättelsen godkänns.
The activity report is approved.
9. Det noteras med anledning av att föreningen är nystartad, att det saknas en
revisionsberättelse men föreningens intäkter och utgifter redovisas. Föreningen
har för närvarande runt 7000 kronor till sitt förfogande.
It is noted that due to the association being newly established, there is no audit report
but the association's income and expenses are reported. The association currently has
around 7000 kronor at its disposal.
10. Det beslutas att ge föregående års styrelse ansvarsfrihet.
It is resolved to discharge the previous year’s board from liability.
11. Följande styrelsemedlemmar väljs om som styrelseledamöter:
Per-Erik Jalava, Anita Hillerström Vagli, Bita Zadsham, Helene Wallberg,
Anna Rönnbäck Bertell, Maya Kasina och Kristiina Lenman.
Dessutom väljs Ulrika Ljung och Alexandra Jansson som nya styrelseledamöter.
The following board members are re-elected:
Per-Erik Jalava, Anita Hillerström Vagli, Bita Zadsham, Helene Wallberg,
Anna Rönnbäck Bertell, Maya Kasina and Kristiina Lenman.
Additionally Ulrika Ljung och Alexandra Jansson are elected as new board
members.
Ulrika Landqvist väljs som revisor och Camilla Veiseth som revisorssuppleant.
Ulrika Landqvist is elected as auditor and Camilla Veiseth as deputy auditor.
12. Val av valberedning skjuts upp då ingen valde att anmäla sig. Information kommer
skickas ut per mejl.
Election of the election committee is postponed as no one chose to sign up.
Information will be sent by mail.
13. Medlemsavgiften för 2018/19 bestäms till 150kr/per barn och skolår.
The membership fee for 2018/19 is decided to be 150kr/per child and school year.
14. Inga motioner från medlemmar.
No motions from members.
15. Inga övriga ärenden.
No other matters.
16. Ordföranden avslutar mötet kl 18.30 varvid han omgående kallar till ett
konstituerande styrelsemöte.
The chairman declares the meeting closed at 18.30 and immediately calls for a
constituent board meeting.